גיבוי נתונים

הבעיה

לפני זמן מה קיבלתי שיחת טלפון דחופה מחבר שהוא חוקר. הוא פתח אימייל עם קובץ מצורף ממקור לא ידוע ועכשיו כל מסמכי ה-Word היקרים שלו היו מוצפנים. מהר מאוד הבנתי שהוא קרבן למשהו המכונה תוכנת כופר. הדבר הראשון ששאלתי אותו: האם יש גיבוי של העבודה. לרוע מזלו התשובה הייתה שלילית והוא בסופו של דבר שילם לפושעים תשלום כבד כדי לקבל את המסמכים שלו בחזרה. עם זאת, במקרה אחר, כאשר אחד הלקוחות שלי סבל ממתקפת כופר, הם היו ברי מזל יותר, והצליחו לתקן את המצב על ידי חזרה לגיבוי היומי שלהם.

ללקוח אחר המחשב הראשי שלו נדבק. בהבזק של שניה הם כיבו את המחשב ברגע שקיבלו את ההודעה מהסוחטים ואז בקשו מאיש המחשבים שלהם להעביר את הדיסק הקשיח למחשב אחר. בדרך זו, לתוכנת הכופר לא היה זמן להצפין את כל הקבצים. אח"כ הם ניסו לפענח את הקבצים שכן נדבקו, אבל ללא הצלחה.

עוד אחד ביצע גיבויים קבועים במשך למעלה מעשרים שנה. הייתה החלפת צוות ולא בוצעו גיבויים במשך שישה חודשים. דווקא אז הלך דיסק הקשיח! שישה חודשים של אובדן נתונים!

אלה רק שתיים מהסיבות לכך שגיבויים קבועים של קבצי מחשב נחוצים. ישנן רבות אחרות: אובדן או גניבה של מחשב נייד, פגיעה בקבצים, מחיקה לא מכוונת של קובץ, אם למנות רק כמה.

הפתרונות

צורה אחת של גיבוי אוטומטי היא כאשר מערכת ההפעלה יוצרת גיבויים של כל הקבצים שהשתנו במרווחי זמן קבועים, נניח פעמיים ביום. זה הציל אותי במקרים רבים שבהם קובץ מסד נתונים התקלקל או שביצעתי שינויים בקוד שלי ורק אח"כ הבנתי שיש צורך לחזור למה שהיה לי קודם. 

עם זאת, לשיטה זו יש בעיה! היא לא עוזרת אם דיסק הקשיח נכשל או אם המחשב הנייד הולך לאיבוד. במקרה של תוכנת כופר, הגיבויים יכולים לפעמים גם להיות מוצפנים.

פתרון נוסף הוא תוכנת גיבוי שמגבה לכונן קשיח חיצוני. Windows מגיע עם תוכנת גיבוי מובנית הזמינה מלוח הבקרה, ל-Mac יש תכונת גיבוי מובנית "Time Machine" ול-Unix יש "Déjà Dup".

בימים אלה, כאשר חיבורי אינטרנט מהירים הם הנורמה, גיבוי מקוון הפך פופולרי מאוד. אפליקציה שפועלת ברקע תצפין את הקבצים במחשב ואז תעלה אותם לשרת הגיבוי. הם יאוחסנו בענן. אתה אמור להיות מסוגל לבחור אילו קבצים לגבות וליצור לוח זמנים המציין מתי לבצע את הגיבוי. בחר זמן שבו אינך מתכוון להשתמש באינטרנט מכיוון שהוא כנראה יעשה שימוש רב בחיבור שלך. אם אי פעם תזדקק להם, תוכל לשחזר את הקבצים מכל מקום, באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך.

ישנן חברות רבות המציעות שירותי גיבוי מקוונים בתשלום, וחלקן אף מציעות אחסון חינם עד למכסה מסוימת, שעשויה להספיק כדי לכסות את הקבצים החיוניים שלכם.

כמה גיבויים אני צריך?

 

באופן עקרוני גיבוי אחד אמור להספיק. אז למה לא כדאי למחוק גיבוי של אתמול כשמבצעים את הגיבוי של היום? במקרה של מערכות מסדי נתונים, ייתכן שלא תשימו לב לפגם באופן מיידי. לפעמים לוקח חודשים עד שתבינו ש"פלוני" נמחק ממסד הנתונים בטעות, או ששדה תזכיר מסוים מציג ג'יבריש עקב פגיעה, גם כאשר שאר הנתונים תקינים.

בדרך כלל הייתי ממליץ לשמור גיבוי יומי במשך שבוע, גיבוי שבועי במשך חודש וגיבוי חודשי במשך שנה. מכיוון שרק הדלתא נשמרת, אתם לא באמת משתמשים בשטח דיסק עבור כל גיבוי, שכן רק השינויים משתמשים בשטח חדש בשרת הגיבוי.

איך אני יודע שיש לי גיבוי?

מה שקורה לעתים קרובות שתגדיר הכל נכון, רק כדי לגלות שברגע הקריטי שבו יש צורך לשחזר את הקבצים, הגיבוי הפסיק לעבוד לפני שישה חודשים! או שהעובד שאמור היה לבצע גיבוי כל ערב על דיסק נשלף נמאס לו ואין לו גיבוי עדכני זמין.

חשוב מאוד שיהיה מנגנון שיבטיח שהגיבויים אכן מתבצעים ושהם קריאים. דרך בטוחה אחת לעשות זאת היא להתקשר מדי פעם לאחראי על הגיבויים ולבקש ממנו לשחזר כמה קבצים. אבל אז מי יהיה אחראי להזכיר לכם להתקשר אליו?!

 

פתרון האולטימטיבי

ראה למטה!
 

כאן נכנס לתמונה שירות הגיבוי המפוקח החדש שלי. תמורת תשלום חודשי קטן, הקובץ החשוב ביותר שלכם עם כל הנתונים החשובים באמת מגובה מדי יום ומנוטר.